Die Lösung für Unternehmen & Einrichtungen, die echte Dinge super-schnell und super-einfach aktiv managen wollen.
Echte Dinge wie Schlüssel, Geräte, Fahrzeuge, Equipment etc. ausgeben, zurücknehmen, finden, prüfen, zuordnen u.v.m.
Typische Herausforderung: Schlüsselbewegungen, Schließanlagen, Objektzuordnung und Rückgaben müssen sauber dokumentiert werden.
Nutzen mit easyDing: Schlüssel digital erfassen, eindeutig Objekten zugeordnen und jederzeit nachvollziehbar verwalten.
Was fällt weg? Das mühsame Nachschlagen in Schlüsselbüchern.
Typische Herausforderung: Schlüssel, Zugangsmittel, Funkgeräte oder Fahrzeuge müssen häufig an wechselnde Mitarbeitende ausgegeben werden.
Nutzen mit easyDing: Übergaben werden revisionssicher dokumentiert und Verantwortlichkeiten bleiben klar.
Was fällt weg? Zeitverlust und Stress durch ineffektive Prozesse.
Typische Herausforderung: Bereiche wie Schulen, Feuerwehren, Verwaltungen oder Bauhöfe müssen getrennt, aber zentral organisiert werden.
Nutzen mit easyDing: Schlüssel, Gebäude, Fahrzeuge und weitere Objekte über klare Strukturen, Nummernkreise und Zuständigkeiten digital verwalten.
Was fällt weg? Aufwändiges Dokumentieren der Objekthistorie.
Typische Herausforderung: Werkzeuge, Maschinen, Geräte und Fahrzeuge sind im Einsatz, wechseln Standorte und müssen schnell auffindbar bleiben.
Nutzen mit easyDing: Equipment wird digital erfasst und kann Personen, Baustellen, Fahrzeugen oder Einsatzorten zugeordnet werden.
Was fällt weg? Baumaschine ist auf falscher Baustelle.
Typische Herausforderung: Schlüssel, Fahrzeuge, Geräte oder mobile Ausstattung sind im Umlauf und müssen schnell verfügbar sein.
Nutzen mit easyDing: Dinge bleiben digital auffindbar und können Mitarbeitenden, Touren oder Standorten zugeordnet werden.
Was fällt weg? Mitarbeiter:innen kommen in Zeitverzug.
Typische Herausforderung: Fahrzeuge, Fahrzeugschlüssel, Zubehör oder technische Ausstattung müssen zuverlässig verwaltet werden.
Nutzen mit easyDing: Fahrzeuge und zugehörige Objekte können digital erfasst, zugeordnet und nachvollziehbar organisiert werden.
Was fällt weg? Die Frage, wer gerade den Schlüssel hat.
Die besten Geschichten schreibt das Leben:
Echte easyDing-Stories von echten easyDing-Kunden
Wie easyDing im Alltag hilft, zeigen unsere Praxisbeispiele. Lernt, wie eine Immobilienverwaltung ihr Schlüsselmanagement vereinfacht und wie eine Gemeinde ihre kommunale Objektverwaltung digital strukturiert. Die vollständigen Use Cases könnt Ihr kostenlos herunterladen. Tragt dazu einfach Eure Kontaktdaten ein.
Wie die Cornelia Hopf Immobilien GmbH & Co. KG ihr Schlüsselmanagement radikal vereinfacht hat.
Bei Hopf Immobilien gibt ein früher und ein heute. Früher wurden Schlüsselbewegungen über klassische Schlüsselbücher dokumentiert. Das bedeutete viel Suchen und viel händische Arbeit. Heute werden Schlüssel digital erfasst, sauber zugeordnet und mit wenigen Klicks nachvollziehbar gemanagt. Besonders bei komplexen Schließanlagen entsteht dadurch eine klare Übersicht über Bestände und Zuordnungen.
„Mit easyDing müssen wir nicht mehr aufwendig und händisch suchen. Wir wissen sofort, wo welcher Schlüssel ist und können dadurch viel schneller agieren.“
Cornelia Hopf, Geschäftsführerin Cornelia Hopf Immobilien GmbH & Co. KG
Wie die Gemeinde Nordheim ihre komplette kommunale Objektverwaltung auf easy Art digitalisiert hat.
Bei der Gemeinde Nordheim ging es um eine komplexe kommunale Struktur mit vielen unterschiedlichen Objekten und Bereichen. Besonders wichtig war dabei die Arbeit mit verschiedenen Schlüsselkreisen und Nummernkreisen. Ohne digitale Übersicht entstand da schnell Chaos. Heute werden kommunale Objekte digital erfasst und über eigene Nummernkreise strukturiert. So ist bereits anhand der Nummerierung erkennbar, zu welchem Gebäude oder welchem Bereich ein Objekt gehört.
„Unsere Objektverwaltung erfolgt nun digital, übersichtlich, nachvollziehbar und endlich auch passend zu unseren kommunalen Strukturen & Prozessen. Ein Quantensprung.“
Franziska Kurz, Sachbearbeiterin Bauamt
