So funktioniert easyDing.

Seien wir ehrlich:
Heute ist Durcheinander.

Die Verwaltung von Objekten wie Schlüsseln, Geräte, Fahrzeugen, Technik, Ausstattung u.v.m. verursacht im täglichen Handling immer noch zu viel Aufwand und Unsicherheit.
Zu oft wird noch mit analogen Listen, verstreuten Daten und manuellen Prozessen gearbeitet. Das ist intransparent, problembehaftet, ineffektiv.
Das hat zu selten etwas mit einem aktiven Management der Dinge zu tun.

Wer hat welches Objekt?

Wo ist es und in welchem Zustand?

Wie ist die Nutzung dokumentiert?

Managt aktiv alle Informationen zu jedem echten Ding auf jedem gewünschten Desktop oder Smartphone in einem Tool online.

Mit easyDing ist ab morgen Kontrolle angesagt:

0361 74973-255 info@easyding.de

4 einfache Schritte:
So funktioniert das digitale Managen der echten Dinge.

Jedes Ding scannen & erfassen Jedes Ding erhält eine eindeutige Kennung / ID (z.B. Barcode, QR oder RFID). Identifikation per Scanner oder Smartphone - schnell und ohne Fehler.

1.

Übergabe mit digitaler Unterschrift dokumentieren Ordnet Verantwortung und Nutzung zu, erfasst Unterschriften direkt digital und vermeidet händische Protokolle.

2.

Status & Historie speichern Jede Aktion wird automatisch protokolliert und revisionssicher gespeichert — lückenlos abrufbar für Prüfungen und Nachweiszwecke.

3.

Daten importieren & synchronisieren Bestehende Listen und Daten aus anderen Systemen können einfach übernommen werden.

4.

Damit verbindet easyDing zeitgemäße Online-Verwaltung von echten Dingen mit einem digitalisierten Ausgabe-Rücknahme-Management.

In diesen Einsatzbereichen hilft easyDing schnell, revisionsgerecht und sicher.

Bauhof und technischer Dienst

Liegenschafts- und Gebäudemanagement

Schulen, Kitas und öffentliche Einrichtungen

Öffentliche Wohnungs- baugesellschaften

Betriebshöfe und Werkstätten

kommunaler / behördlicher Fuhrpark

Ich nutze bereits eine Verwaltersoftware. Muss ich bei easyDing alle Daten nochmal neu einpflegen?

Nein. Bestehende Daten aus Excel-Listen oder anderen Verwaltungssystemen können übernommen werden. Dadurch gelingt der Einstieg schnell und ohne doppelte Pflege. Auf Wunsch unterstützen wir auch beim Import und der Ersteinrichtung.

Welche Vorteile bietet easyDing gegenüber Excel-Listen?

easyDing sorgt für eine zentrale, digitale und nachvollziehbare Verwaltung von Objekten, Schlüsseln und Inventar. Statt unübersichtlicher Tabellen entstehen klare Prozesse, schnelle Suchmöglichkeiten und ein gemeinsamer, aktueller Datenstand für alle Beteiligten. Außerdem kann easyDing nicht aus Versehen gelöscht werden.

Kann ich personenbezogene Daten DSGVO-konform löschen?

Ja. Datenschutz und Datensicherheit haben bei easyDing hohe Priorität. Personenbezogene Daten können DSGVO-konform verwaltet und gelöscht werden. Zusätzlich lassen sich individuelle Benutzerrechte vergeben, damit nur berechtigte Personen Zugriff auf bestimmte Bereiche erhalten.

Wird spezielle Hardware oder ein Barcodescanner benötigt?

Nein. easyDing kann bereits mit Smartphone, Tablet oder PC genutzt werden. Für das Scannen reichen handelsübliche Geräte in den meisten Fällen vollkommen aus. Zusätzliche Spezialhardware ist normalerweise nicht erforderlich.

Wie groß sind die ausgedruckten Barcodes?

Die Voreinstellung für die Barcodes liegt bei 35 × 18 mm, wodurch diese exakt in die klassischen Schlüsselanhänger passen. Die Maße lassen sich aber ganz einfach an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Braucht man für die Barcodes einen besonderen Drucker?

Nein, handelsübliche Drucker reichen vollkommen aus. Falls Sie einen Labeldrucker o.ä. besitzen, können Sie diesen auch problemlos nutzen, das ist aber keine Voraussetzung.